Technicien.ne senior à la trésorerie

Description sommaire de la fonction

Sous l’autorité du directeur des finances, et en accord avec les politiques municipales, et en fonction des besoins de son service, la personne occupant ce poste s’assure de la gestion de la paie et des comptes à payer. Cette personne est le soutien technique du directeur des finances dans la préparation des budgets, des rapports financiers et autres rapports exigés par les différentes instances. La personne occupant ce poste doit :

• Produire la paie et toutes les contributions de l’employeur aux différents paliers de gouvernement;
• Produire les relevés d’emploi;
• Exécuter des paiements par Internet de toutes les cotisations de l’employeur;
• Préparer les retenues à la source, de la CNESST, des retenues spéciales (paiement de pension alimentaire ou saisie), de l’assurance collective, des différents régimes de retraite, des cotisations syndicales, etc.;
• Assurer la gestion et le maintien des niveaux de sécurité du système financier PG Solutions SFM;
• Procéder au paiement des comptes fournisseurs et du suivi avec ceux-ci;
• Vérifier les factures avec les bons de commande et vérifier tous les calculs incluant celui des taxes applicables;
• Classer les dossiers « Fournisseurs » et de l’entretien du fichier central des fournisseurs;
• Assurer le suivi des factures auprès des personnes autorisées par la Ville;
• Procéder aux achats nécessaires, et ce, sur approbation de son supérieur immédiat et procéder à l’entrée des bons de commande, le tout en conformité avec le règlement sur la délégation de pouvoir de la Ville;
• Faire le suivi des fichiers Excel relativement à la présentation au conseil des comptes à payer, des dons aux organismes et des facturations qui le nécessitent;
• Assister le directeur des finances dans la préparation de différents dossiers pour les prévisions budgétaires, pour les contrôles budgétaires, pour la vérification comptable et pour tout autre sujet reliés aux finances;
• Produire les déclarations de taxes provinciales et fédérales (TPS et TVQ) ainsi que celle sur l’essence;
• Faire le suivi des dossiers d’employés (contributions de l’employeur, régime de retraite, assurance collective, assurance-emploi, régime des rentes, etc.;
• Produire la déclaration des heures de formation (loi 90) et d’autres rapports connexes requis en lien avec le personnel;
• Faire le suivi de toutes les conciliations bancaires et des écritures comptables connexes aux conciliations;
• Voir à ce que tous les modules de comptabilité balancent avec le module « Grand livre » (ex. : modules taxation, fournisseur, paie, etc.);
• Respecter les mesures de santé et sécurité au travail dans son milieu de travail;
• Effectuer toute autre tâche connexe de même nature et en relation directe avec cet emploi.

Exigences et qualités recherchées

• Doit posséder un DEC en comptabilité, diplôme d’école technique ou l’équivalent;
• Avoir un minimum de trente-six (36) mois d’expérience à titre de responsable de la paie
• Maitrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel et Outlook);
• Débrouillardise, autonomie et discrétion, être organisé et capable de respecter des échéanciers;
• Bonne connaissance du monde municipal serait un atout;
• Expérience dans un emploi similaire serait un atout.

Rémunération